不懂这点,学再多的时间管理方法也没用!

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不懂这点,学再多的时间管理方法也没用!

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成为自由职业者之后,身兼数职让我的生活变得非常忙乱,

刚打开电脑要写稿子,就有无数信息像雪花一样纷至沓来,

打开知乎准备答题,又想起来还有微头条没写,

把以上的事情都处理完了,发现还有一堆书没看,终于挤出时间把书看完了,又把社群更新落下了。

总之,各种工作占满了我的时间。

为了提升效率,我开始学习时间管理,看了很多书籍,看了很多大咖的分享,但我发现,就算学再多的时间管理方法,依然没有提升工作效率。

你是否也有相同的感觉?一直在做时间管理,把日程表安排得满满的,但工作成果依然不多?

这到底是为什么?后来我在书中找到了答案。

除了做好时间管理,还要做好精力管理。

不然,给你再多的时间,你也无法投入到工作中,不仅影响你的工作质量,更加降低你的工作效率。

先给自己做一个诊断

你的精力值怎么样

1.每天下班回家,是精力饱满还是觉得很累,感觉身体被掏空?

2.连续上班五天,周末感觉满血复活?还是觉得什么事都不想干,怎么休息都不够?

3.感觉很多事想做,动力满满地工作,还是觉得自己像一个没有感情的工作机器,被老板和工资驱使着前进?

如果你的答案都是后者,那是什么在透支你的精力呢?

体能层面

经常熬夜,不吃早餐,不懂适度休息,总是渴了才喝水,都会消耗我们的体能。

精神层面

没办法和别人建立起和谐美好的社交关系,无法从情感中获取正能量,导致你的精神状态非常消极。

意志力层面

觉得工作没动力,找不到自身的价值,缺乏行动的意志力,做什么事都提不起兴趣,无法充分调动做事的积极性。

3个层面提升精力值

体能层面

1.保证充足的睡眠

每个人的生物钟都是不一样的,不管你是早睡早起的晨起型,还是习惯晚睡晚起的夜猫子,只要保证规律的休息时间,睡够7~8小时就可以了。

当然,如果没有什么特殊事情,最好还是早点休息,告别熬夜的最有效方法就是避免把手机带到房间里,

不然,你的早睡计划很可能一次次被刷手机这样的行为所打破。

2.在口渴之前喝水

曾有研究表明,一天中定期喝至少0.028升的水可以通过各种途径提高人体整体精力水平,因为不够充足的水和作用会影响精力的集中和协调。

很多人习惯在身体发出口渴信号之后再去喝水,此时你的身体已经极度缺水了,长期以往,你的代谢功能和身体的运转效率肯定会大大下降。

要改变这个坏习惯,可以在工作前先打一杯水在旁边,买一个比较喜欢的水杯,也是培养喝水习惯的一种仪式感。

如果不喜欢喝白开水,选择黑枸杞泡水,或者泡点花茶也能起到补水养颜的效果。

3.记得吃早餐

早餐是一天三餐最重要的一餐,有个说法是早餐要吃得像皇帝,也就是说,早餐要吃得营养全面,奶蛋蔬果组合搭配是最佳选择。

吃早餐不仅可以唤醒沉睡中的身体,更可以为一天的活动提供能量和动力。

4.定期运动

选择有氧运动为佳,满足三点标准:能够让心跳加速,但又不剧烈,能够微微出汗,并且第二天起床不会感到疲累。

每周最好保持3次运动,每次运动在30分钟最好。

保持足够的体能是我们提升精力值的基础和前提,如果吃不够,睡不饱,身体处于疲累状态,那么任何管理都是无效的。

精神层面

1.建立社会支持系统

“社会支持(social support)系统”,也称为“社会关系网”,

是20世纪70年代提出来的心理学专业词汇,即个人在自己的社会关系网络中所能获得的、来自他人的物质和精神上的帮助和支援。

每个人都不是一座孤岛,长期封闭自己很容易陷入忧郁的情绪,主动去构建和他人的深入关系,在社交中获得精神能量,社交带来的安全感和归属感可以让我们更加乐观去面对生活,增强我们的行动力。

2.在工作环境中交到一个好朋友

这个朋友可以是和你形影不离的闺蜜,可以是心灵导师,也可以是有商有量,互相支持的合作伙伴,

总之,你们每一次交流都可以给你带来正面情绪的传递,让你感觉能量满格。

3.做自己的心理按摩师

你遇到过这样的情况吗?

本来心情挺好的一天,却因为身边的人给了差评,直接影响了你一天的工作状态。

忽然想要做什么事,却因为外界的否定,陷入纠结和自我怀疑当中……

种种情绪的内耗,也会削弱精神层面的能量,你需要消耗不少脑细胞去思考别人对你的评价,还会因此产生一系列的负面情绪,最终,你已经没有精力和能量去支撑行动了。

学会做自己的心理按摩师,主动屏蔽一切负面能量,每次接收到负能量的时候,要提醒自己,外界的评价与你无关,不要活在别人的眼光中,只要你行动起来,这个世界就会为你想要的事情让道。

4.培养一个兴趣爱好

做自己喜欢的事情,容易让我们进入高度专注的状态,从而产生心流,这样的状态会带给我们长久的精神愉悦,提升我们对生活的满意度,也是消除精神疲惫的重要方法。

5.莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有 3 张桌子:

第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

 

莫法特休息法的核心在于“换脑子”,学会安排不同的工作任务,让我们在不同节奏的空隙中得到片刻的喘息。

比如说,我在集中精神工作30分钟后,会抽出10分钟进行回复信息和处理一些比较琐碎的任务,这就是一种“换脑子”的休息方法,

先做一些比较费脑子的任务,中间穿插一些不需要思考的重复性工作,这样可以保持有张弛的工作节奏,让紧绷的神经得到暂时的放松,从而恢复精力。

6.开发右脑

美国心理学家霍华·克莱贝尔的右脑幸福定律内容是:右脑使人幸福,左脑用得多的人不易感到幸福。

人的左脑和右脑掌管着不同的功能,左脑偏向于理性思考,比如决策和判断和经验,经常使用左脑,会让我们处于紧张,警觉和压力状态,

右脑倾向于感性和抽象思考,比如写作,音乐,唱歌和画画都属于右脑掌控的范畴。经常使用右脑,则会让我们感到放松和舒服。

右脑使用的次数和程度越多,你的幸福水平就会越高,

如果你希望获得更多精神能量,可以有意识地选择右脑喜欢的事情,

比如插花,烘焙,写作,读书,摄影,画画等等,给你的生活制造精神高潮,让大脑释放更多的多巴胺,让我们的行动获得更多内在力量。

意志力层面

1.找到这件事的内在动力

同样做一件工作,有人是为了钱,有人是为了发挥自我价值,有人是为了使得这个世界更美好,你认为谁更容易成功呢?

肯定是后者,因为后者找到了这辈子的使命感,使命可以促使一个人不断鞭策自己去实现目标,因为这个过程可以赠予他足够的成就感和效能感,这些足以激发一个人的行动力。

但如果只是为了外在动力在做事,很容易变成给多少钱做多少事,当外界的物质激励停止了,你的行动也会画上句号。

在开始一件事之前,先在脑海里想象这件事的好处,

以运动为例子,当你坚持不下去的时候,就想象你拥有一副完美身材的样子,想象无数人夸奖你的场景,想象你可以把普通的一件衣服都穿得很好看的样子。

这时候,你似乎又获得了强大的动力,可以继续坚持下去。

2.建立仪式感

从社会心理学的角度来说,仪式感能够带给我们的是两件事——信念(belief)和归属感(belonging)。

很多人面对工作或者生活总是觉得很无聊,找不到价值感,无法全身心去投入,就是因为缺乏“仪式感”。

每天像一只机器一样重复着相同的生活轨迹,没有期待更加没有惊喜,这样的生活怎么唤醒你的能量呢?又怎么让你主动去创造自己想要的生活?

因此,学会给自己制造仪式感,你的口袋里有糖,生活才会变得更加甜美。

以写作这件事为例,如果你发现做得好就可以得到某个平台的签约,被授予某个头衔或者称呼,可以得到更多人的认可,那么你是不是会花更多的心思去写?

以做运动这件事为例,如果你先换上一套喜欢又舒适的运动服,躺在松软的瑜伽垫上,再放一首你喜欢的略带节奏感的音乐,是不是更加享受运动这件事?

以工作这件事为例,如果你知道只要到了下午,就可以享受安逸的下午茶,下个月拿了工资就可以买摄影装备或者来一场怦然心动的旅行,你工作的时候是不是会充满期待?

如果外界无法给你仪式感,那么就学会自己去创造,

把你的工作环境布置得更舒适一点,放上你喜欢的人的照片,摆上喜欢的盆栽。

完成一个目标之后,学会奖赏自己一些精神上的东西,比如去听一场期待已久的音乐会,去图书馆买几本喜欢的书等等。

也许你觉得追求仪式感这事太多余,太麻烦,也请你试着去做一做,你会发现,正因为仪式感的存在,让我们的生活变得更加绚丽多彩,而不是像单调的黑白照。

精力管理没我们想象的那么难,也没什么复杂,

首先吃饱睡好,我们的处理事情的精力会更加充足,其次,避免消耗能量的负面情绪,并学会控制你的工作节奏,最后就是找到内在的动力,让自己享受事情

 

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作者: Ante

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